Copyright © 2019 - wszystkie prawa zastrzeżone.
Wynajem mieszkania
Bezpieczeństwo Nieruchomości

Wynajem lokalu na odległość

Może się zdarzyć, że wejdziemy w posiadanie mieszkania znajdującego się w innym mieście lub nawet w innym kraju – np. otrzymamy je w spadku. Mamy wówczas dwie opcje – sprzedać je lub wynajmować. Ten drugi wariant jest trudniejszy w realizacji niż w przypadku zamieszkiwania w pobliżu, lecz jak najbardziej możliwy.

Z jakimi trudnościami trzeba będzie się zmierzyć? Musimy się liczyć z tym, że od czasu do czasu trzeba będzie pojechać do wynajmowanego mieszkania i skontrolować sytuację. Obejmuje to nie tylko kontakt z najemcami, lecz także kontrolę stanu technicznego oraz sprawdzenie, czy z nieruchomości nie korzysta nikt niepowołany albo nie jest ona użytkowana w sposób niezgodny z umową. Pół biedy, jeśli na miejscu mamy zaufane osoby (krewnych, znajomych), które mogą nas choć w pewnym stopniu odciążyć.

Jednak gdy aktualne miejsce pobytu właściciela mieszkania jest bardzo odległe od położenia samego lokalu i gdy nie znamy nikogo odpowiedniego, kto mógłby się zająć formalnościami oraz zaopiekować mieszkaniem, zadanie będzie utrudnione. Oczywiście bardzo pomocny będzie internet. Wiele spraw można załatwić online – np. przesłać zeskanowane dokumenty czy prowadzić wideorozmowy z najemcami. Jednak nie zawsze można w sposób miarodajny zweryfikować wiarygodność najemcy bez osobistego spotkania. Kontrole stanu technicznego mieszkania też nie zawsze są możliwe na odległość.

Aby zabezpieczyć się przed problemami ze strony najemców, trzeba też odpowiednio sformułować umowę najmu. Należy w niej wyraźnie określić prawa i obowiązki stron, w tym odpowiedzialność za zniszczenia i ich naprawę, a także uwzględnić kaucję zwrotną. Bardzo istotne jest także sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego, by uniknąć sporów o to, które usterki były już obecne w mieszkaniu, a które zostały spowodowane przez najemców.

Opcją wartą rozważenia, zwłaszcza przez osoby mieszkające za granicą, jest powierzenie zarządzania najmem profesjonalnej firmie. Taka firma zarządzająca może nie tylko spotkać się z potencjalnymi najemcami i wybrać właściwe osoby, lecz także prowadzić obsługę najmu przez cały czas trwania umowy. Uwzględnia to okresowe kontrole stanu nieruchomości oraz pilnowanie, czy płatności są regulowane terminowo.

Jak wybrać firmę zarządzającą? Postarajmy się zweryfikować jej dotychczasowe doświadczenie i skuteczność, np. na podstawie portfolio i konkretnych danych (firma powinna być w stanie je przedstawić). Dobrze też, by firma była już jakiś czas obecna na rynku i by można było znaleźć opinie dotychczasowych klientów o niej. Sprawdźmy też, co obejmuje umowa. Nie powinna się ona ograniczać tylko do znalezienia i zweryfikowania najemcy. Istotne są usługi jak najbardziej kompleksowe, uwzględniające również pobieranie i ewentualną windykację należności – nie tylko samego czynszu najmu, lecz także opłat za media. Firma powinna także zająć się kontrolą stanu nieruchomości i umożliwiać jego monitorowanie klientowi – np. w formie raportów czy dostępu do panelu internetowego. Koszty usługi też powinny być określone jednoznacznie, bez ukrytych opłat i bez zastrzeżeń, że mogą się zmienić w trakcie trwania umowy.

Dodaj komentarz